Welcome to my Baby Shower!!| 準備Party 佈置與場地 Step by step!!|35週了!
其實本來沒有想要辦Baby shower,突然到六個月之後才開始計劃的,雖然一直都有生寶寶的計畫,但一直到時間來的時候,還是覺得不太真實,也想要和朋友分享和慶祝新生命的到來!我很多朋友都還沒有結婚生小孩,對於Baby shower其實都不是很了解,在為什麼歐美都在辦Baby Shower?|派對要準備什麼?我也詳細介紹了為什麼歐美這麼流行辦Baby Shower、什麼是Baby Shower?有興趣可以看完我的這篇Baby shower party 分享後去看看喔!
2-3個月前
➤準備Party前需要決定的事情/準備工作
ⒶParty色調與場地
在準備Party前,如果先知道了想要的色調,可以更好找場地,也可以依照場地的顏色,來配自己喜歡或適合Party的顏色,這一次的Baby shower 我就選擇白、粉、金為主要色調,所以蛋糕、氣球和道具都是圍繞著這些色調走的,讓做決定的時候更簡單俐落,也能在當天更展現主題性。
ⒷDressCode
一般的Baby shower 的DressCode都是白色,女生就是全白洋裝,男生可以穿白色上衣為主就可以,畢竟一般是很少有人會特別去買白色褲子的!這樣拍照起來就會很有主題也會很好看!
Ⓒ規模風格以及人數
如果你和我一樣喜歡溫馨風格,可以不用找太大的場地,只要自己喜歡就可以,對我來說,朋友可以自在聚在一起好好聊天吃飯多過於只是社交而已,是最好的。一開始希望可以找戶外場地,不過冬天和春天的天氣太不穩定,常常下雨或颳風,戶外蚊蟲又比較多,戶外場地通常也比較遠,所以後來就改在了室內,不過在找場地之前,要先決定大概人數,才能找到最適合的地方。在當天玩遊戲的時候,建議不要超過20個人,不然太多人會有點難掌控進行遊戲喔!
Ⓓ邀請卡/感謝卡
確認場地與人數之後,就可以開始做邀請卡,Baby shower是用禮物來沐浴媽媽,也別忘了回禮的時候附贈上一張感謝卡,感謝朋友們特別買禮物來參加Party!!
1~2個月前
Ⓐ寄送邀請函
1~2個月前可以讓朋友們的時間比較好做好安排,也讓賓客有時間確認與回覆是否可以參加Party。
Ⓑ和餐廳確認菜色/訂購甜點、蛋糕
確認規模風格、人數後,就可以開始選擇菜色,也可以開始物色並訂購喜歡的甜點、蛋糕樣式。
Ⓒ規劃並訂購裝飾、佈置品
決定了色調、場地、規模,就要規劃怎麼佈置場地了!除了選擇自己喜歡的氣球、花、裝飾品之外,也可以預留時間給需要寄送或是客製的佈置品,例如背板、訂做卡片或袋子等。
Ⓓ紀錄攝影師
每個人喜歡的風格不盡相同,如果有喜歡的攝影師就趕快預訂下來吧!
Ⓔ計畫Baby Shower遊戲/準備小禮物
Baby Shower小遊戲可是有很多種的,依照場地人數來挑選適合一起玩的遊戲,並且準備道具和小禮物。
Ⓕ設計好並傳禮物List給賓客
一般來說,都會先設計好一張禮物List,傳給參加的人並給他們認領欲購買的禮物,這樣不僅可以讓準爸媽收到需要與喜歡的禮物,避免重複收到一樣的東西之外,也讓朋友們不用花心思去想要送什麼,一舉兩得喔!
1~2個禮拜前
Ⓐ再次確認人數
確認是不是每個人都已經回應了當天會不會參加Party,或是有些人臨時不能來了,像我們這次的菜色是一人一份的餐點,就會需要跟進並和餐廳隨時update!!
Ⓑ準備好並打包所有物品
包含Baby shower games的道具和小禮物、裝飾和佈置品。
2~3天前和當天
Ⓐ分發工作
懷孕時期還是不要太勞累的好,所以建議在當天的時候,可以分發工作給姐妹們幫忙佈置、接待和主持,把事情發散出去會比較輕鬆!
Ⓑ好好享受Party
計畫了這麼久,當天就好好享受吧!
到現在,Baby shower也沒那麼多規則了,男性和小孩都可以一起參加之外,還可以加入很多媽媽喜歡的元素進去,以下就來分享我在辦Baby Shower之前做了什麼,也分享當天的場地佈置和精心準備的道具!
・我準備了什麼?
➤Welcome看板
Welcome看板是我自己用photoshop製作的,大小差不多為A1,可以問場地有沒有架子,如果沒有的話就要自己自備,當然這不是必須,但也供參考喔!一般來說,Baby Shower都會只寫上媽媽的名字,但這次因為老公也會參加,所以也把老公的名字也一起加上去!
因為疫情延後再延後,日期也就沒有改過來了!
➤氣球
我訂了四個大的Baby氣球,還有兩束白金色色調氣球,以簡單並凸顯主題為主!
我只訂了兩串氣球,其中一串就在大Baby氣球的旁邊
其中一串就是放在背板旁邊當裝飾喔
➤白色花圈
因應白色洋裝主題,幫每個人都準備了這個白色花圈,效果出來真的很喜歡!
➤Baby主桌
可以依喜歡的風格做調整,像是喜歡花的話可以多擺一些花藝,喜歡氣球可以以氣球為主視覺,兩種都很好,如果想要混搭,建議還是可以挑其中一個為主視覺會更有重點,更好喔!
Ⓐ氣球
其實不太知道這個桌應該叫什麼,但這一區主要就是整個Baby Shower的主視覺的地方,也就是整個Party的主題!可以在牆壁上貼上Baby,或是像我一樣訂大的Baby字母氣球,除了可以貼在牆上之外,可以自由挪動,之後想要拍照時都可以隨時拿著走。
Ⓑ甜點類/食物/蛋糕
我的Baby桌上是擺上特別訂製的鮮花蛋糕、餐廳準備的三明治、起司盤和甜點類的食物可以讓大家自由取用,還有自己做的Baby Shower Game公告相框、Thank you Gift的喜鳥喜糖盒 Welcome Bird來做裝飾。
蘋果派
布朗尼
Baby Shower Game公告相框
起司盤
蛋糕
喜鳥喜糖盒 Welcome Bird
Lifestyle
想著Mira長大一點的時候,可以和她分享這些她可能覺得有點無聊的故事,但卻是我們最美好的日常。